GradkubStudent Lifecycle

ระบบสารสนเทศบัณฑิตศึกษา

ดูแลเส้นทางบัณฑิตศึกษา ตั้งแต่แรกรับจนสำเร็จการศึกษา

รวมการรับเข้า การเรียนรายวิชา การสอบวัดคุณสมบัติ วิทยานิพนธ์ และการสำเร็จการศึกษา ไว้ในระบบเดียว — ติดตามทุกก้าวของนิสิตได้อย่างชัดเจน

คลิกที่การ์ดเพื่อดูภาพตัวอย่างและรายละเอียด

จัดระเบียบนิสิตทุกรุ่นอย่างเป็นระบบ

ทะเบียนนิสิตค้นหา/จัดเรียง/แบ่งตามรุ่นได้ พร้อมปรับ stage การเรียนตามธรรมชาติของหลักสูตร

ตัวอย่างหน้าจอ: จัดระเบียบนิสิตทุกรุ่นอย่างเป็นระบบ
  • ทะเบียนนิสิต ค้นหา จัดเรียง และแบ่งตาม ‘รุ่น’ ได้ พร้อมภาพรวมจำนวนนิสิตในแต่ละขั้น
  • เดินตามเส้นทางจริงของหลักสูตร เรียนรายวิชา → สอบโครงร่าง → ทำวิจัย → สอบความก้าวหน้า → สอบป้องกันวิทยานิพนธ์ → รักษาสภาพ (รอตีพิมพ์) → สำเร็จการศึกษา
  • ล็อกตามลำดับขั้น กันการข้ามขั้นตอน
  • คลิกที่นิสิต เปิดหน้ารายละเอียด (cockpit) ทำงานทุกอย่างได้ในหน้าต่างเดียว โดยไม่ต้องเลื่อนออกจากรายการ

จัดการคณะกรรมการและการสอบครบวงจร

ตั้งคณะกรรมการ · memo การติดต่อกรรมการ (ตอบรับ/ยังไม่ตอบ/ปฏิเสธ) · หาวันสอบ · เก็บไฟล์ประเมิน · บันทึกผล

ตัวอย่างหน้าจอ: จัดการคณะกรรมการและการสอบครบวงจร
  • ตั้งคณะกรรมการ ทั้งกรรมการภายนอกและภายในหลักสูตร
  • memo การติดต่อ ติดตามสถานะรายท่านว่า ‘ตอบรับ / ยังไม่ตอบ / ปฏิเสธ’ — ทั้งการตอบรับคำเชิญเป็นกรรมการ และการติดต่อเพื่อหาวัน-เวลาสอบ
  • นัดวัน-เวลาสอบ แต่ละด่าน (Onsite / Online)
  • ไฟล์ประเมิน สแกน/อัปโหลดไฟล์ประเมินของการสอบเข้าระบบได้เลย
  • บันทึกผลสอบ รายด่าน — ผ่าน/ไม่ผ่าน + ระดับ + หมายเหตุ

นาฬิกาการศึกษา · การลาเรียน · แจ้งเตือนเวลาเหลือน้อย

คำนวณระยะเวลาที่พึงเรียนต่อได้ (หักการลา) และเตือนเมื่อเวลาใกล้หมด — ไม่ต้องพึ่งความจำหรือ Excel

ตัวอย่างหน้าจอ: นาฬิกาการศึกษา · การลาเรียน · แจ้งเตือนเวลาเหลือน้อย
  • ขอลาเรียน รองรับทั้งแบบ ‘นับเวลา’ และ ‘ไม่นับเวลา’ — การลาแบบไม่นับเวลาที่อนุมัติแล้วจะหยุดนาฬิกาให้
  • คำนวณเวลาที่พึงเรียนต่อ แต่ละด่าน (QE / สอบโครงร่าง / สอบจบ) แสดงสถานะ ปกติ / ใกล้ครบกำหนด / เกินกำหนด
  • เตือนเมื่อเวลาเหลือน้อย โดยอัตโนมัติ — ไม่ต้องพึ่งความจำหรือ Excel (ที่ alert ไม่ได้)
  • ขยายเวลา แบบมีหลักฐานรายด่านได้
  • แจ้งเตือนค่าเทอม/ลงทะเบียน ถึงนิสิตทางอีเมลและ LINE

เก็บไฟล์บน cloud ไว้ที่เดียว & ประวัติโปร่งใส

เก็บไฟล์โครงร่าง/วิทยานิพนธ์/นำเสนอ/ผลสอบ/CV กรรมการบน cloud ที่เดียว พร้อมลิงก์ดาวน์โหลดและประวัติที่ไม่ถูกเขียนทับ

ตัวอย่างหน้าจอ: เก็บไฟล์บน cloud ไว้ที่เดียว & ประวัติโปร่งใส
  • เก็บบน cloud ที่เดียว ไฟล์โครงร่าง/วิทยานิพนธ์ พร้อมเช็กลิสต์เอกสารรายด่าน, ไฟล์นำเสนอ, ผลการสอบ, ไฟล์ประเมินของกรรมการ และ CV/รูปของอาจารย์/กรรมการ — ผูกกับนิสิตและการสอบที่เกี่ยวข้อง
  • ลิงก์ดาวน์โหลด ส่ง/แนบทางอีเมลได้
  • ประวัติที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึก (ใคร ทำอะไร เมื่อไหร่) โดยไม่ถูกเขียนทับ พร้อมบันทึกการส่งการแจ้งเตือนทุกฉบับ

ปฏิทินนัดหมายและกำหนดการ (ภาพรวมทั้งหลักสูตร)

รวมวันนัด/กำหนดการทั้งหมด (วันสอบ, กำหนดชำระเงิน, ช่วงลงทะเบียน) เป็นปฏิทินรายเดือนให้เห็นภาพรวม

ตัวอย่างหน้าจอ: ปฏิทินนัดหมายและกำหนดการ (ภาพรวมทั้งหลักสูตร)
  • ปฏิทินรายเดือน รวมวัน-นัดหมายและกำหนดการของทั้งหลักสูตร — วัน-เวลาสอบ, กำหนดส่งเล่ม, กำหนดชำระเงิน/ลงทะเบียน
  • เห็นภาพรวมพร้อมกัน สำหรับเจ้าหน้าที่และกรรมการบริหารหลักสูตร
  • คลิกที่วัน ดูรายการทั้งหมดของวันนั้น

ระบบสิทธิ์การใช้งาน (เจ้าหน้าที่ & กรรมการบริหารหลักสูตร)

เจ้าหน้าที่และกรรมการบริหารหลักสูตรใช้งานร่วมกันได้ โดยจำกัดสิทธิ์ให้เห็นเฉพาะหลักสูตรที่รับผิดชอบ

ตัวอย่างหน้าจอ: ระบบสิทธิ์การใช้งาน (เจ้าหน้าที่ & กรรมการบริหารหลักสูตร)
  • ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน ‘เจ้าหน้าที่’ และ ‘กรรมการบริหารหลักสูตร’ เห็น funnel ตามขั้น, นิสิตที่มีความเสี่ยง, เอกสารค้างตรวจ, คำขอลารอพิจารณา และรายงานเฉพาะทาง
  • จำกัดสิทธิ์ (AccessGrant) รองรับหลายมหาวิทยาลัย/หลักสูตร — แต่ละบัญชีเห็นและจัดการเฉพาะที่ได้รับสิทธิ์
  • ไม่ผูกกับคนเดียว ไม่ใช่มีแต่คนเดียวที่กุมข้อมูลทั้งหมด

ตั้งค่าและแจ้งเตือนแยกตามหลักสูตร

แต่ละหลักสูตรกำหนดกติกาเวลาจบ วันลงทะเบียน/ชำระเงิน และกติกาการแจ้งเตือนของตนเอง (อีเมล + LINE)

ตัวอย่างหน้าจอ: ตั้งค่าและแจ้งเตือนแยกตามหลักสูตร
  • ตั้งค่ารายหลักสูตร เกณฑ์เวลาจบการศึกษา, ช่วงลงทะเบียน/กำหนดชำระเงินรายภาค, ระยะเวลาก่อนแจ้งเตือน และเปิด/ปิดช่องทางอีเมล/LINE
  • ถูกต้องแม้ผู้ดูแลเปลี่ยน ค่าเหล่านี้คุมการแจ้งเตือนของหลักสูตรนั้น ๆ
  • เลื่อนภาคการศึกษา ทำครั้งเดียว เลื่อนนิสิตที่กำลังลงทะเบียนทุกคนไปข้างหน้าพร้อมกัน

ฟีเจอร์ที่กำลังพัฒนา · คลิกที่การ์ดเพื่อดูรายละเอียด

บัญชีนิสิต (ให้นิสิตติดตามตนเองได้)

เพิ่มบทบาทและสิทธิ์ให้นิสิตผู้เรียนเข้าระบบ เพื่อดูความก้าวหน้า และยื่น/ติดตามคำร้องของตนเอง

  • สมัครเอง + เจ้าหน้าที่อนุมัติ ก่อนเข้าใช้งาน
  • ดูความก้าวหน้าของตนเอง ขั้นการเรียน, สถานะ, กำหนดเวลา, วันสอบและผลสอบ
  • ยื่นและติดตามคำร้อง track สถานะคำร้องของตนเองได้
  • แจ้งเตือน + แชท รับการแจ้งเตือนภายในเว็บ และแชทกับเจ้าหน้าที่หลักสูตรได้โดยตรง
  • โดยนิสิตเห็นเฉพาะข้อมูลของตนเอง

บัญชีอาจารย์ที่ปรึกษาหลัก (ดูสถานะนิสิตของตน)

เพิ่มบทบาทและสิทธิ์ให้อาจารย์ที่ปรึกษาหลักเข้าระบบ เพื่อ track progress/คำร้องของนิสิตที่ตนดูแล

  • ดูสถานะนิสิตที่ตนดูแล ความก้าวหน้า, การสอบ, การเวียน
  • ติดตามคำร้อง + แชท กับเจ้าหน้าที่หลักสูตร
  • เห็นเฉพาะนิสิตที่ตนเป็นที่ปรึกษา / ที่ปรึกษาร่วม / กรรมการเท่านั้น

แจ้งเตือนวันสอบอัตโนมัติ (ล่วงหน้า 1 สัปดาห์ + 1 วัน)

เตือนกำหนดสอบล่วงหน้าอัตโนมัติทางอีเมลและ LINE พร้อมแนบลิงก์ไฟล์ตัวเล่ม+ไฟล์นำเสนอของนิสิตในเนื้อความ

  • เตือนล่วงหน้า 1 สัปดาห์ + 1 วัน อัตโนมัติ — สอบโครงร่าง, สอบความก้าวหน้า, สอบป้องกันวิทยานิพนธ์ (ป.โท = สอบนำเสนอการค้นคว้าอิสระ / Independent Study)
  • อีเมล + LINE พร้อมลิงก์ไฟล์ แนบลิงก์ไฟล์ตัวเล่มและไฟล์นำเสนอของนิสิตในเนื้อความ ให้ดาวน์โหลดได้เลย ลดการส่งไฟล์ซ้ำซ้อน
  • ลดการแจ้งผิดชุด ในช่วงเวลาเดียวกันมีกรรมการมากกว่า 50 ชุด และหลายท่านอาจสอบนิสิตคนเดียวกัน — ระบบผูกกรรมการกับการสอบที่ถูกต้อง

กรรมการตอบผลประเมินในระบบได้เลย

ลดขั้นตอนการสแกน/ถ่ายรูปเอกสาร — กรรมการกรอกผลประเมินลงในระบบพร้อม timestamp เป็นหลักฐานของหลักสูตร

  • ตอบผลประเมินในระบบ กรรมการกรอกลงในระบบได้โดยตรง แทนการสแกน/ถ่ายรูปเอกสาร
  • บันทึกพร้อม timestamp เก็บเป็นหลักฐานของหลักสูตร
  • (ปัจจุบันเจ้าหน้าที่สแกน/อัปโหลดไฟล์ประเมินเข้าระบบได้แล้ว)

เผยแพร่ปฏิทินการนำเสนอสู่สาธารณะ

เปิดกำหนดการนำเสนอวิทยานิพนธ์ให้ศิษย์ปัจจุบัน ศิษย์เก่า และบุคคลภายนอกเข้ารับฟังได้

  • เผยแพร่สู่สาธารณะ เปิดข้อมูลปฏิทินการนำเสนอให้ศิษย์ปัจจุบัน, ศิษย์เก่า และบุคคลภายนอก
  • เข้ารับฟังการนำเสนอ เห็นกำหนดการและเข้าฟังการนำเสนอผลงานวิทยานิพนธ์ของนิสิตในหลักสูตรได้

คิดค่าบริการตามจำนวนนิสิตที่กำลังศึกษาจริง · ชำระรายปีล่วงหน้า · ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง

Essential

฿1,080 / นิสิต / ปี

≈ ฿540/เทอม · ฿90/เดือน

สำหรับหลักสูตรที่ต้องการเลิกใช้ Excel เป็นหลัก

บัญชีเจ้าหน้าที่
3 บัญชี
พื้นที่จัดเก็บ
1 GB / นิสิต
  • ทะเบียนนิสิตทุกรุ่น + เส้นทางการเรียนตามลำดับขั้น + หน้ารายละเอียด (cockpit)
  • นาฬิกาการศึกษา · ขอลาเรียน (นับ/ไม่นับเวลา) · ขยายเวลารายด่าน
  • ปฏิทินนัดหมายทั้งหลักสูตร + บันทึกประวัติการทำงานตรวจสอบย้อนหลังได้
Pro

฿2,900 / นิสิต / ปี

≈ ฿1,450/เทอม · ฿~240/เดือน

เปิดให้นิสิตและอาจารย์เข้าใช้ระบบด้วยตนเอง

บัญชีเจ้าหน้าที่
15 บัญชี
พื้นที่จัดเก็บ
3 GB / นิสิต

ทุกอย่างใน Standard +

  • บัญชีนิสิต + บัญชีอาจารย์ที่ปรึกษา (ไม่จำกัดจำนวน)เร็ว ๆ นี้
  • กรรมการตอบผลประเมินในระบบได้โดยตรงเร็ว ๆ นี้
  • เผยแพร่ปฏิทินการนำเสนอสู่สาธารณะเร็ว ๆ นี้
  • และฟีเจอร์อื่น ๆ ในอนาคต

รวมอยู่ในทุกแพ็กเกจ

  • บัญชีนิสิต, อาจารย์ที่ปรึกษา, ที่ปรึกษาร่วม และกรรมการสอบ — ไม่จำกัดจำนวน ไม่มีค่าใช้จ่าย
  • ไม่คิดค่าบริการนิสิตที่ลาพักแบบ ‘ไม่นับเวลา’ — คิดเฉพาะนิสิตที่กำลังศึกษาอยู่จริง
  • บันทึกประวัติการทำงานทุกขั้นตอน ตรวจสอบย้อนหลังได้ พร้อมบันทึกการแจ้งเตือนทุกฉบับ
  • รองรับหลายหลักสูตร/มหาวิทยาลัยด้วยระบบสิทธิ์ (AccessGrant)

ค่าบริการเพิ่มเติม

รายการราคาหน่วย
ค่าเริ่มต้นระบบ (ย้ายข้อมูลจาก Excel · ตั้งค่า · อบรม)ตั้งแต่ 60,000–120,000 บาทครั้งเดียว
บัญชีเจ้าหน้าที่เพิ่ม7,500 บาทต่อปี
พื้นที่จัดเก็บเพิ่ม1,500 บาทต่อ 100 GB ต่อปี
ระบบค้นหาประธานกรรมการภายนอก (Standard ขึ้นไป)เร็ว ๆ นี้25,000–30,000 บาทต่อหลักสูตร ต่อปี

เงื่อนไขการคิดค่าบริการ

  • ชำระรายปีล่วงหน้า — ปีแรกรวมค่าเริ่มต้นระบบและระยะเวลารับประกัน ค่าลิขสิทธิ์รายปีเริ่มปีที่สอง
  • นับจำนวนนิสิต ณ ต้นปีการศึกษา (ภาคต้น) เป็นฐานคิดค่าบริการทั้งปี หากภาคปลายมีนิสิตเพิ่มขึ้นเกิน 15% จะคิดค่าบริการเพิ่มตามส่วน
  • ขั้นต่ำ 40 นิสิตต่อหลักสูตร
  • ส่วนลด 15% เมื่อมีหลักสูตรในคณะ/วิทยาลัยเดียวกันใช้งานตั้งแต่ 5 หลักสูตรขึ้นไป

ต้องการใบเสนอราคาสำหรับหลักสูตรของท่าน หรือแพ็กเกจที่ใหญ่กว่านี้ — ติดต่อสอบถามได้